テレワークさぼり監視 4

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Compatible Player X3　起動編】（6）. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(1970584, '5a85d597-2ec8-427f-bee3-5ecdc5a24087', {}); hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(1970584, 'c3ca21f0-aa1e-442c-9d18-b3349ffd1a41', {}); B2Bマーケティングを幅広く経験。外資系ソフトウェア企業の日本支社立ち上げを行い、創業期の全マーケティング活動を責任者として行う。現在フィリピンに在住、場所にとらわれない働き方を通じ、日本企業のマーケティング支援の戦略立案から実行までの支援を行なっている。Facebookは 4.pcログ管理システムで社員の意識付けと環境整備を. こちら。LinkedInは周囲に上司や同僚がいない環境で仕事をする必要性があるときに在宅勤務を許すと従業員は「さぼる」のではないか、という不安の声を聞きます、。働き方改革や新型コロナウイルス肺炎により、働き方の見なおしを要求される中、在宅勤務を取り入れる必要性も多くあるでしょう。, たしかに在宅勤務は、職場に居るときのような緊張感が薄れるなかで、個々人の自己管理能力が求められます。そこで今回は企業側の担当者に向けて、「さぼり」を防ぐためにできる仕組みを紹介していきます。, 働き方改革が推進される中で流行した新型コロナウイルスの影響で「テレワーク」が急増しています。こちら。ウェブサイトはテレワークと聞いて思いつくのが「サボる」というワードですが. テレワーク中のサボり方法について. 業務報告を必ずする. 2020/4/27 会社側はサボらせないために監視ツールなどというテクニックがあります。サボる用のパソコンを別に … テレワーク中のサボりを減らすために、Webカメラを設置するなどして、部下を「監視」してしまう上司がいます。監視の目があることで怠けないかもしれませんが、実は部下にとっては四六時中見られていると思うことがプレッシャーになってしまうのです。テレワークでは監視されている？そんな疑問にお答えします！在宅勤務でなぜか体調不良に？原因と対策について！在宅勤務において仕事をサボろうと考えている人はいませんか？本記事では、在宅勤務のサボりはバレる理由を解説しつつ、上手にサボるための方法を伝授しています。少しでも在宅勤務や在宅ワークを楽しみたいと考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。こちら。. pcログ管理システムも、テレワークの効率化が叶うツールのひとつです。テレワークで社員が使うパソコン全ての動きをまとめて取集し、管理できます。 4. hbspt.cta._relativeUrls=true;hbspt.cta.load(1970584, '1fbfbc04-b931-480c-bdf2-4db42c02fb0a', {}); Web会議ツールZoomの有料版を使うべきメリットについては、「Zoomの有料版を使うべきメリットとは？無料プランとの違いや決済方法を解説」のページでも詳しく紹介しています。ぜひあわせてお読みください。, 「さぼり」が生まれてしまう原因としては、始業から終業時刻まで、会社に居なければならないという環境も影響しているかもしれません。そもそも仕事の終わり具合が個人によって違うのはもちろん、時期によっても繁忙期とそうでない時期で仕事量は変わるはずなのに、会社に居る時間がみんな同じというのは、なんともおかしな話です。, 始業から終業時刻まで会社に居なければならないという環境は、仮に仕事量がそこまでないときは、定時まで残された時間を「どうやりすごすか」といった方向に意識が向く可能性があります。つまりこういった環境が、「さぼり」癖を助長している恐れもあるのです。, そこで最近だと、フレックスタイム制などを導入してコアタイムを決めつつも、早く仕事が終わったら帰れる環境を整えるのも有効な方法かもしれません。自分の時間管理の感覚を養うきっかけになるのはもちろん、定時までどうやってやり過ごすかという、企業・個人の両者にとって無駄な「さぼり」が生まれずに済みます。, 人事評価の方法としては、数値化できるもので評価する「定量評価」と、仕事の姿勢などで評価する「定性評価」があるかと思います。, 定性評価では、しばしば上司の評価が鍵を握ります。すると部下は、上司に認められるよう、やる気や姿勢でアピールするといった場合があります。, すると「上司からどう見られているか」にどうしても意識が向いてしまい、上司が居るときはしっかりやるが、上司が見ていないときは多少手を抜くといった感覚に自然と陥ってしまう恐れがあります。これがひいては、上司の目が見えない環境（在宅勤務）でさぼってしまうといった結果を招く可能性もあるでしょう。, そこで人事評価は、定量評価を中心に据え、あくまでも成果で判断する環境へと整備することも必要になるかもしれません。在宅勤務だからといって「さぼる」という発想を防止することにも、つながるはずです。, テレワークにおける評価については、関連記事「テレワークでの評価は見直すべき？その理由と知っておきたい３つのポイント」で詳しく解説しています。, 「さぼり」を懸念するということは、在宅勤務においておそらく従業員の意識が重要であると考えているのではないでしょうか。そうではなく、在宅勤務を導入するのであれば、そもそも企業側が「さぼらない」仕組みを整えることが大切かもしれません。, その方法が今回紹介した常時Webカメラを設置して、在宅勤務を見える化することであったり、成果物の提出を義務づけることであったりします。このように仕組みの導入によって、「さぼり」を防止する方法を考えていきましょう。, 2019年4月から開始された働き方改革の影響を受け、多くの企業が様々な取り組みをはじめています。, しかしその一方で、「ワークライフバランスの拡充や健康経営など、実際にやるべきことが多すぎて何から手をつけて良いかが分からない...」そうお困りの企業担当者さまもいらっしゃることでしょう。, テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方です。, 働き方改革をはじめよう、そうお考えの方はぜひテレワークの導入からはじめてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。. こちら。Twitterは私の話題のニュース＆出来事, 最近テレワークなどの在宅勤務が急速に広まり始めてる中、一定の企業では手探りしながらの運用をしてる所も多くあると思います。, 企業側も本来なら在宅ワークも徐々に設備を整えて、準備をしながら進めていく予定だったのが、今回の騒動で急遽立ち上げた働き方改革になってしまいました。, そこで今回は在宅勤務での準備不足により不具合の一つでもある、社員の仕事に対しての勤務の「見える化」のシステムを私なりに深堀して解説していきます。, まずテレワーク・在宅ワーク・リモートワークの開始で、社員がまず思う事の一つは「上司からの監視の目の解放」ではないでしょか。, もちろんテレワークなどの働き方は自宅が基本なので、そこで空き時間になかする事はあると思います。, そこがテレワークでの良さの一つでもあり、隙間時間に洗濯や掃除、子供の面倒を見るなどこなす事ができますね。, また常にカメラや音声を繋いでおく事もできないので、上手くやれば仕事をしないで「さぼる事」も安易に出来てしまう事も事実ですね。, ましては社員を評価する上司からしたら見る部下の数が多くいる場合も、常に全員の仕事内容を細かく把握する事も難しいですね。, 個人事業主やフリーランスで仕事をしてる人なら、成果報酬型が大半だと思うので、納期にしっかりとした成果を果たされれば、昼間に居眠りしようと、仕事の途中に買い物に行こうと、映画を観ようと自己責任ですから構わないと思います。, しかし企業に籍を置き、社員として働く場合、そこのは上司からの評価は必ずついてきます。, そこで今回の社員の仕事内容の「見える化」というシステムが、急速の広がっているというニュースです。, これは社員一人一人の勤務状況や勤務時間や仕事内容や細かい所までいくと、なんのサイトをパソコンで見ているかまで、監視できるシステムの導入が注目されています。, 企業側はこの監視システムの本来の導入目的は、社員の勤務超過で働き過ぎを見たり、社員がどの位依頼した仕事が進んでるいるか確認したり、社員の評価もしないといけないので、大変便利となっています。, しかし見られている側からすればそれは監視されてるようで、たとえさぼってなくても嫌な感じもします。, 実際会社がこのようなシステムを導入して、なおかつ社員として属してるなら、それはしょうがないのも事実ですね。, 本来ならこういった制度ではなく、会社に属していても完全報酬型になり、そこの評価に重点を置くべきだと思いますが、そこはやはり日本の文化なのか、少し欧米とは違った在宅ワークの形になりそうです。, とはいえテレワークなどの仕事をしていると、本人の自覚なしに気付いたら12時間位仕事をしてしまって、結局過労になってしまい体調低下や、うつ病などの危険性もあります。, 私も自宅のパソコンで仕事を数年していますが、時間管理は難しく集中してると時間はあっと言う間です。, そして家庭に仕事を持ち込んでいるのですから、ストレスなども家庭に持ち込みやすくなって、家の雰囲気まで壊れがちになる事もあります。, このテレワークなどの働き方は、なるべく自分で時間管理をし、メリハリをつけ、仕事をする事が大事になってきます。, 監視されているという恐怖感の中仕事をしていても、仕事の質の向上はありえませんからね。, なんだかんだ言って、このテレワーク・在宅ワーク・リモートワークは通勤にかかる時間や手間が一切ないのは大きなメリットです。, これから先も従来の働き方はやめて、どんどん新しい働き方になり、改革していきましょう。, 今動くのは私達30代・40代・50代が率先して改革をしていかないと、この先は真っ暗闇のままです！, 当ブログではこのような情報も記事にしていき、インプットするには「おすすめのサイト」となっています。, 内容も多岐に渡り、「在宅ワーク」や「副業での稼ぎ方」や「親の介護」や「ミニマリストの考え方」や「お金の節約の仕方」や「ファミコン」など情報満載になってますので、時間が空いた時にでも他の記事もご覧ください。, これからも日々の疑問やニュースの話題や生活に役に立つ情報や今後の新しい働き方・生き方などの有益な情報の更新はこちらの(@wisteria_)Twitterからも、告知する場合もあります。. ぜひ、ご活用ください。, 在宅勤務は、通常の勤務状況とは勝手が大きく変化するため、さまざまな不安があるでしょう。いくつか挙げますが、同じ不安を抱えている方も多いのではないでしょうか。, まず冒頭でも触れた通り、在宅勤務によって従業員が「さぼる」のではないかという不安があります。これまで部下の仕事ぶりを見て、評価してきた方のなかには、仕事しているかどうかが見えない環境での社員の「さぼり」を懸念する声もあることでしょう。, しかし、現在ではほとんどの人が目の前のパソコンで仕事をするようになりました。実際に出社した際でも、各々着席してキーボードを叩いている、マウスを動かしているといった動作は見えつつも、画面のなかでどういった作業をしているのか逐一把握する人はいないはずです。部下から、想定していた成果物があがってくることで「ちゃんと仕事をしている」という認識になることでしょう。, つまり在宅勤務という働き方の手段は変えたとしても、これまでと同様に一定量の成果物の提出さえ義務づければ、職場で仕事する状況となんら変わりはないといえます。, さらに職場にいるときと同様の環境を遠隔でも作り出したい場合は、常時Webカメラを接続させるなど、各々の在宅勤務の様子を見える化するのも1つの方法です。, 「さぼり」とあわせて、自己管理をできる社員のみに在宅勤務を許可するべきという声もあります。事実、企業のなかには管理職層のみに在宅勤務を許可するところも存在します。, ただ管理職層のみが在宅勤務できる仕組みでは、子育てと仕事の両立や、災害時は出社しなくて良い環境の構築など、在宅勤務の本来の役割を果たすことができません。, 例えば子育ての両立は、管理職層のみならず一般の従業員も対象となるはずです。そのため、一部の管理職層のみを対象とした在宅勤務では、子育てが女性の社会進出を阻んだり、有能な人材を逃がしたりするなど、企業が抱える悩みの解決にはつながりません。, そこで、在宅勤務の導入にあたっては、従業員の意識に委ねるのではなく、自己管理を必要としなくとも在宅で仕事ができる環境を企業側が構築することが大切です。, 在宅勤務は、周囲に同僚がいない環境で仕事するために「孤独」感がある、といった心配も聞かれます。これは在宅勤務では、コミュニケーションを取れないというイメージのために生じる不安でしょう。, また、コミュニケーション不足によって従業員の働く姿が見えないと前述した「さぼる」のではないか、という不安も出てきます。, しかし現在は、インターネットに常時つながっていることが当たり前となった時代です。例えば友達と「LINE」などのコミュニケーションツールで頻繁に連絡を取り合うように、ビジネスに対応しているチャットツールを導入すれば、気軽なやり取りを交わせるようになります。, ここまで在宅勤務に関する憶測を紹介してきましたが、そのなかでも以下では、従業員の「さぼり」を防ぐ方法を紹介していきます。, 日本の職場ではしばしば「どこまでが誰の仕事なのか」、責任の範囲が不明瞭であることが語られます。これは、日本企業が「メンバーシップ型」という雇用体系を導入しているため。「メンバーシップ型」とは、先に人を採用したうえで、仕事を割り振る雇用体系を指します。つまり新卒採用で「総合職」という職種が存在するように、入社してからはじめて、自分の担当する仕事が割り振られるわけです。, 全員で協力しながら仕事をこなすという点で、優れたメンバーシップ型。しかし個人の責任範囲が不明瞭となるため、自分の仕事が終わっても他の人の仕事を手伝ったり、職場のみんなが終わってないと帰社できなかったりと、残業時間の増加につながるなどの負の側面があります。, また最終的には、誰かが仕事をやってくれるという意識が芽生える恐れもあり、結果的に優秀な人にのみ仕事が集中し、そうでない従業員は「さぼる」といった仕事の偏りを生んでしまいます。, これは働き方を在宅勤務に変えた場合も同様。そもそもメンバーシップ型では、仕事の責任が不明瞭であるがために、在宅勤務を行う日にどこまで成果を上げれば良いのか、個人や管理者側が把握できておらず、「さぼり」につながる恐れがあります。, 日本以外の諸外国で当たり前とされている、「ジョブ型」の雇用体系の導入が鍵を握るでしょう。ジョブ型とは、雇用契約時に結ぶ「職務記述書」によって、1人ひとりの仕事の範囲が明確に規定される仕組みです。, 仕事の範囲が明確に定まっていれば、在宅という環境であっても、自分の業務をやり遂げる必要性に迫られます。また成果を第一に考える意識が芽生えることで、在宅であっても「さぼり」の防止につながります。, 在宅勤務による「さぼり」を防ぐ方法としては「その日の成果、進捗の報告を義務づける」といった方法も有効です。, やり方としては、在宅勤務を実施する前日に、あらかじめ上司が提出、報告する内容を連絡。そして、在宅勤務時に報告した通りの成果物が提出されたかどうか、確認しましょう。具体的な業務の進捗や成果の報告義務が設けられることで、在宅勤務であっても、「さぼる」ことなく仕事を行う必要性に迫られます。, 在宅勤務で実施する業務と、職場にいる間にやり遂げる業務の整理や見える化が行われることで、業務効率化に対する意識を芽生えさせるといった効果も期待できます。, 前述したように「さぼり」への不安は、働く様子を相互に見ることができることで解消されるでしょう。職場にいる人と在宅で勤務する人が互いに見えるように、常時Webカメラを接続する方場合にはWeb会議、テレビ会議システムの利用がおすすめです。, 例えば、「ブイキューブ」が提供している「V-CUBE Box」など、テレビ会議に必要なシステムを利用すれば、オフィス空間全体を映し出すことも可能となります。, テレビ会議システムを活用する際には、互いの顔がいつでも確認できるように、作業するパソコンとは別にタブレットを設置。タブレットの画面を通じて、上司と部下の顔が確認できるようになっています。, 専用機器の準備のないWeb会議システムは、個人と個人をつなげたいときに利用できます。例えば「zoom ミーティング」は、参加者側はワンクリックで参加できる気軽さが特徴です。. 2019年4月1日から「働き方改革関連法」が施行され始め、働き方改革の一環として注目される在宅勤務。. 現在はテレワークを導入している企業が増えていますよね。働く側としては嬉しいですが、管理する上司側は「どうにか監視できないか」と考える人も少なくないでしょう。この記事では、テレワークのサボりはバレるのか？監視方法や指摘される基準などについて紹介していきます。テレワークはいつまで続く？コロナが去ってもテレワークできる？自粛中に読む本おススメランキングtop5! 在宅勤務で気になる「さぼり」。周囲に上司や同僚がいない環境で仕事をする必要性があるために、在宅勤務を許すと従業員は「さぼる」のではないかという声が、聞かれることもあります。そこで今回は企業側の担当者に向けて、「さぼり」を防ぐためにできる仕組みを紹介していきます。新型コロナウイルス感染症（covid-19）の拡大により、テレワーク利用者が増えています。筆者も2020年3月頃から在宅勤務を続けています。テレワーク中はいつも以上にしっかりと業務報告をあげましょう。報告を自分からあげることで、信頼が得られて、その結果として監視の目も緩くなるはず。その報告をするためにも、朝に報告できるような内容を決めて 2020/4/26 本書は、「正直、まだ導入を決めかねている...」という企業担当者さまのために、知っておくべきテレワークの「これから」をまとめました。, このようなポイントの他、2020年に入ってから感染症の影響でテレワークを導入した企業の最新事例など、今後の組織体制でつい真似したくなるようなヒントも紹介しています。テレワークで課題になるのは、勤務者がサボっている心配があることです。オフィス勤務のように周囲に従業員がいないので孤独を感じやすく、自己管理は社員の意識の問題にされがちに。テレワークの社員を監視するのではなく、意欲を持って働けるような意識付けと環境整備を行いましょう。ツールの適切な導入が社員にとってよい刺激になり、健全に業務に取り組めるようになります。, テレワークの問題点や課題点はどういったことがあるでしょうか？在宅勤務は一人で仕事をするので、周囲の人とのコミュニケーションが取りにくくなる不安があります。また自己管理が社員の意識のみに委ねられていると、サボりや働きすぎが心配されます。, テレワークは仕事中の様子がわからないので社員の評価が成果主義に偏り、高い評価を得ようと社員がオーバーワークになりがちな傾向もあります。, テレワークはオフィスと違い、周囲に同僚がいない状況で仕事をします。直接顔を合わせていれば思い立ったときにすぐ話ができますし、声色に加えて仕草から相手の考えを察することもできます。, 一方テレワークだとメールやチャットなど文字情報のやりとりが主になるので、コミュニケーション頻度が減り、得られる情報量も少なくなりがちです。, たとえば業務に複数人が関わっている場合に、メンバー間で連携がうまく取れているか、部下に出した指示が意図する通りに伝わっているかなど、不安を感じてしまうことも。, テレワークでは、会議や雑談などのチーム全体のコミュニケーション機会が少なくなるので、細かい業務内容はわかっても大きな目標が把握しづらくなるデメリットもあります。, 自宅で一人で行うテレワークは、自己管理が必要だとする考えもあるようです。在宅勤務では社員が仕事をしている様子を見られないので、サボるのではと不安になります。中には、管理職だけがテレワークを実施している企業もあります。, 在宅だとテレビなどの娯楽がすぐそばにあり、誘惑に負けてしまいがちです。また、同僚などの周囲の目もないので、オフィスにいるときよりも休憩を多く長めにとったり、業務に集中できなかったりすることもあります。, 平成31年3月に東京都産業労働局が行った「多様な働き方に関する実態調査（テレワーク）」によると、テレワーク経験者が感じているデメリットは上位から「時間の管理」と「コミュニケーションの問題」、「長時間労働になりがち」と続きます。, 短期の契約社員の方は次も契約を更新してもらおうと成果を求めるあまり、特に長時間労働になりがちといいます。仕事のスキルを一朝一夕で高めることは難しいですが、時間をかければある程度はカバーできるからです。, テレワークで通勤時間がなくなり、使える時間が増えたためにオーバーワークになることも。勤務時間8時間、通勤時間1時間半の人は、合計9時間半を仕事時間と捉えがちです。テレワークでは8時間働けば十分なところを、9時間半やらないと仕事した気にならないのです。, テレワークの効率を高めるためには、社員を監視するのではなく、適切にマネジメントすることを心がけましょう。社員と信頼関係が保てるルールを作り、毎日の業務で実行すれば社員のサボりと働きすぎを防げます。, 社員一人ひとりの役割と仕事内容を明確にし、毎日進捗と成果を報告してもらうようにします。社員のモチベーションが保てるよう、過度に監視しないことも大切です。, 企業の人事評価の方法には、仕事に対する姿勢などで評価する「定性評価」と、数値化して評価する「定量評価」とがあります。, 定性評価は、上司が部下の態度ややる気で判断します。部下はオフィスでは上司に認められようとアピールしますが、テレワークでは手を抜いてサボりがちになります。, 定量評価を主にし、仕事の成果物で判断すれば在宅勤務のサボりを軽減できるでしょう。結果を提出するだけでなく、1日ごとに進捗状況と成果物を報告してもらいます。上司があらかじめ部下に、その日の提出物を指示しておくことも大切です。, 評価基準を決定したら従業員にきちんと周知しておくことも、テレワークの作業効率化につながります。, 従来の日本の企業に多いのは、目標を決めてチームが一丸となって取り組む「メンバーシップ型」のマネジメント手法です。オフィスでメンバー同士が集まって仕事をする場合には有効な手法ですが、個々の目標設定が曖昧なままのケースが多いため、テレワークでは社員がうまく動けずに効率が落ちる傾向があります。, 社員一人ひとりの役割を明確にする「ジョブ型」のマネジメント手法にすれば、テレワークでもチームの成果が上げやすくなります。どの仕事をするのか役割がはっきりとしていれば、テレワークの一人作業でも迷わずに取り組めるでしょう。社員のサボりが起きにくくなり、生産性が向上します。, テレワークで仕事を進めるためには、社員を管理することが重要です。ですが社員を過度に監視してしまうと、精神的な負担が大きくなってしまいます。, たとえば従業員同士をWeb会議ツールで常に接続しておいて、仕事中の様子を映しておく手法があります。たしかに社員のサボり対策にはなるでしょうが、常に監視の目がある状況ではストレスを感じるでしょう。監視されるストレスで逆に生産性が落ち、メンタルケアが必要になるおそれもあります。, テレワークでは社員を適切に管理して、モチベーションを維持するように努めましょう。ツールを利用して社員の状況をこまめに把握し、問題が起きたときはすぐにフォローできる体制が必要です。決まった勤務時間で成果が出るように社員を管理し、働きすぎも防止しましょう。, テレワークの自己管理を社員の意識にだけ委ねるのではなく、ツールを導入してサボりを防げるしくみを作りましょう。, Web会議やテレビ会議ツールがあれば、社員同士がすぐに顔を見ながらやりとりできます。テレワークで心配されるコミュニケーション不足が解消され、移動のための時間と費用が削減できるメリットもあります。, 業務支援ツールは、社員の業務進捗状況を「見える化」できます。連絡や報告事項を全てツールに入力しておくと、上司は部下の状況を簡単に確認できますし、社員誰もが何の業務をしているかをお互いに把握できます。, Web会議・テレビ会議ツールは、インターネットを介してリアルタイムの映像と音声を共有できます。一対一の話し合いだけでなく、複数人が集まって会議をすることも可能。チャットやメールなどの文字だけの方法よりも、内容の濃いコミュニケーションが図れます。, Web会議ツールは専用機材は必要なく、パソコン内蔵のカメラとマイク、スピーカーで十分に使えます。パソコンにカメラが付いていない場合は、Webカメラを準備するとよいでしょう。パソコンがなくても、タブレットやスマートフォンから利用できるWeb会議ソフトやサービスもあります。, テレワーク中の社内ミーティングや会議以外に、社外の人との商談にも利用できます。録画機能があれば、あとで商談内容を上司が把握しやすくなるでしょう。, Web会議ツールを導入すれば、従来の会議ではかかっていた移動時間と交通費がなくなるメリットも。ファイルや画像共有も手軽にできるので、思い立ったときにすぐにミーティングを行い、資料をチームで共有できます。, テレワーク中は報告を欠かさずしてもらい、社員を管理することが大切です。業務支援ツールを使えば社員が報告、連絡、相談をしやすくなり、上司の確認作業も簡便になります。, たとえば「SFA（Sales Force Automation）」という営業支援システムは、顧客と案件、社員の行動やレポートなどをまとめて管理できます。業務の進捗状況と行動プロセスとを細かくシステムに入力するようにすれば、上司やほかの社員にもどんな状況なのかがすぐにわかります。同じ部署内だけでなく、ほかの部署との連携も取りやすくなるでしょう。, また、顧客関係管理を意味する「CRM（Customer Relationship Management）」は、顧客情報を収集して分析し、アプローチするためのシステムです。顧客とのやりとりの内容や履歴などの情報を入力し、管理しておけば、どの社員でも必要なタイミングで情報を参照できます。, PCログ管理システムも、テレワークの効率化が叶うツールのひとつです。テレワークで社員が使うパソコン全ての動きをまとめて取集し、管理できます。, 電源のオンオフで社員がいつ業務をしたかがわかりますし、ソフトウェアの動作やWebの閲覧履歴、作成ファイルなどの操作ログから、いつどんな業務をしていたかも把握できます。, あらゆるパソコン操作のログが保存できるPCログ管理システムは、社員にとっては監視されていると感じるかもしれません。導入前には十分な説明と告知をし、従業員の承認が得られてから使うとよいでしょう。, PCログ管理システムは、管理者がネットワーク上の全てのパソコンの操作ログをまとめて管理できます。, 操作ログとはパソコン電源のオン・オフに加え、Eメールの受送信やWebの閲覧履歴、ダウンロードなどのネットワークへのアクセス履歴も含まれます。アプリ起動とファイル作成、記録媒体を接続したかなど、パソコン内部の動作ログ全てが該当すると考えてもよいでしょう。, PCログ管理システムは操作ログを保存しておき、サボりなどの不正行為があったかどうか、誰のパソコンでいつ起こったかをあとで検証できます。また、あらかじめ決められた動作を設定しておき、それ以外の操作ログが検出されたら、管理者にアラートで呼びかけることもできます。, 個々の自宅で作業するテレワークでは、使うパソコンからの情報漏洩も心配です。PCログ管理システムを導入してWeb閲覧やダウンロード、記憶メディアへのファイルコピーをチェックすれば、企業の資産ともいえる情報が漏れることを防げます。, PCログ管理システムを導入すれば、勤怠管理を社員からの報告で行うのではなく、パソコンの稼働時間の記録から判断できます。業務時間になったらパソコンを起動し、終わったら必ずオフにすることをルールにしましょう。, 仮に社員が提出した勤怠報告にウソがあっても、操作ログを確認すればチェックできます。PCログ管理システムを活用する正確な勤怠管理なら、勤務時間の改ざん防止が可能です。, また、社員が残業して働きすぎていないかも、操作ログで確認できます。本人からの申告がなくても上司が状況を把握し、仕事配分や人員配置を見直せるでしょう。PCログ管理システムの導入で労働環境を整備すれば、社員のモチベーションアップにもつながります。, PCログ管理システムを導入するにあたって、社員にとって全てのパソコン操作を管理されることは、過剰な監視にも思えるかもしれません。PCログ管理システムはいきなり導入するのではなく、事前に告知と説明をしましょう。, テレワーク中の社員のサボりを防ごうと、経営者が内緒で導入しようとする例もあるようです。パソコン操作中、従業員がPCログ管理システムの動作に気づくことはありませんが、もしもあとで社員が知ったらお互いの信頼関係が損なわれるかもしれません。, まずはPCログ管理システムを導入する経緯と目的を、社員に明確に示しましょう。社内のセキュリティ対策や勤怠状況の把握などと、具体的に伝えるのが大切です。, 次にどんな操作ログを記録し、どこまで管理するのかを説明します。何をどう記録し、どのように管理されるのかがわかった方が、社員の不安感を軽減できるでしょう。, PCログ管理システムの導入が決定したらいつから操作ログ収集をするのかを予告し、社員からの同意を得ることをおすすめします。, テレワークでどう仕事するかを社員の意識にだけ委ねてしまうと、周囲の目がないためにサボってしまう、逆に集中しすぎて働きすぎてしまうことがあります。テレワーク中の社員のモチベーションを維持し、業務の効率化を図るために適切にツールを導入しましょう。, 「LogKeeper（ログキーパー）」は、社内のネットワーク上のパソコンのログを収集、管理できるシステムです。クラウド型サービスなので、サーバー機器と専用ソフトが必要なオンプレミス型よりも初期費用が抑えられ、手軽に導入できます。, 社員のサボりを抑制するだけでなく、内部統制と情報漏洩のリスク軽減も可能。テレワークの社員管理でお困りの方は、導入を検討してみてはいかがでしょうか。, https://www.nice2meet.us/reality-in-remote-work, https://go.chatwork.com/ja/column/telework/telework-007.html, https://sth.bell-face.com/sales-knowledge/テレワーク・在宅管理の自己管理は難しい？集中/, https://www.hataraku.metro.tokyo.lg.jp/hatarakikata/telework/30_telework_tyousa.pdf, https://www.techdevicetv.com/ch_workstyle/telework_057/, https://www.itmedia.co.jp/business/articles/2005/04/news011.html, https://sth.bell-face.com/sales-knowledge/営業はテレワークで「サボる」？サボりを防ぎ生/#3, https://www.itreview.jp/categories/web-conference#tutorial, https://next-sfa.jp/journal/tools/business-support-tools/, https://it-trend.jp/log_management/article/84-0016, https://chosa-labo.com/management-pc-log/#2-1.