お礼メールとして相手の記憶に残るには、その内容を、その日に交わした会話、約束、共有した話題などに即して伝えることが肝要です。これによって相手の頭の中で来客と話した時の様子が思い出され、お礼メールの効果も相まって前向きな印象を作るからです。, そうはいっても面倒くさくなって敬遠してしまうことは誰にでも起こりえます。そのようなときには、その面倒くさいと感じる感情が「機会損失」を生んでいると考えるのです。 「適性診断AnalyzeU+」について社会人が詳しく解説してみた【OfferBox】. ビジネスの場では、ビジネスとして振る舞う姿勢がマナーであるとともに義務であると捉えて書くことが重要となります。, ここでは訪問した企業の打ち合わせ参加者が大人数の時を考えます。一般に大きなプロジェクトのキックオフミーティングなどでは関係者が一堂に集まって挨拶を行いますので、その場合に全員へ訪問後のお礼メールを送るのがかえって不自然となります。 ③件名は「【自社名の～です】ご面談のお礼」のように思い出してもらえる端緒を設ける。 通常の打ち合わせは、相手先企業と自社が１：１で打ち合わせをしますが、その打ち合わせの内容によっては、１：２や１：３など、複数の企業の方とお会いすることもあります。 ③：昨今マルウェアや迷惑メールなどの影響で、読まれないメールが存在します。とくに初対面の方へ送るメールでは、ビジネスマナーとして「私ですよ」と伝わるよう件名に名前を添えます。 一来客として記憶にも残らない存在とならないよう、最低限のたしなみとして送るようにします。, 続いて訪問した企業の方が複数名だった場合です。 打ち合わせの中で決定した事項が、その後の打ち合わせの中で忘れられてしまっていることはよくあることですので、そのような状況を招かないよう、参加者の方へ共有を図ります。, もう一つ、今度は打ち合わせの中で発言した内容を修正する場面を想定します。 100名が訪問をすれば100通りのお礼メールが生まれるのが当然ですので、まずはここで挙げた例文を基本的な骨格にし、必要な文言を加えるなどして調整をしてください。 我々は歳を経るにつれ、訪問という行為を多く経験することになります。取引先への挨拶や商談などはその最たるものですが、訪れるという行為だけで満足し、肝心な訪問後のお礼メールを疎かにしてしまいがちです。そこで訪問後に使えるお礼メールの書き方や例文をご案内します。, 一口に訪問といっても、その目的はさまざまです。 私もどんなメールを送ればいいのか分からず、何回も書き直しましたし、送るのも緊張しました笑, 見学しに行きたい研究室が決まったら、さっそくその研究室の教授に連絡を取りましょう！, 研究室を今探している人はコチラの記事を参考にしていただければ、あなたに合った研究室が見つかると思います。, ① 自己紹介② メールの目的③ 研究室訪問をしたい理由④ 希望日⑤ 締めの挨拶⑥ 自分の所属と連絡先, 自己紹介は必ず書きましょう。自分の素性を伝えないと、教授も素性がわからない人には返信しない可能性があります。, 研究室に入れる人数には限りがあり、教授も誰でも入れたいわけではありません。そのため、いかに教授に気に入られるかが大切になります。, 他の人よりもあなたには熱意があることを伝えることで、教授も喜んで迎え入れてくれるでしょう。, そのため、「3月〜4月の間で都合のいい日」のように範囲を指定して伝えるとお互いの予定が立てやすいです。, 件名：研究室訪問のお願い（□□大学 （自分の名前））本文：○○大学 〇〇研究室教授 △△ △△ 先生①突然のご連絡失礼いたします。私は、□□大学□□学部□□学科□□研究室の（自分の名前）と申します。②貴研究室のサイトを拝見して、ぜひ研究室訪問をさせていただきたいと思い、ご連絡いたしました。③現在、私は□□研究室にて××の研究を行なっています。この研究を続けていくうちに××という分野に関心を持ちました。そこで、その分野について調べていくうちに貴研究室で行われている××の研究の技術に感銘を受け、私も貴研究室にて××の研究に携わりたいと考えるようになりました。④つきましては、一度お話を伺わせてはいただけませんでしょうか。もしよろしければ、3月から4月の間でご都合の良い日をご教示ください。⑤誠に勝手なお願いにて恐れ入りますが、ご検討いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。⑥****************************□□大学□□学部□□学科□□研究室（名前）Mail：（メールアドレス）Tel:（電話番号）****************************, 教授も相手が学生だと知っているので、メール文章が多少変になっていても気にされないです。, 件名：Re: 研究室訪問の願い（□□大学 （自分の名前））本文：（自分の名前）さん私たちの研究に興味を持ってくださってありがとうございます。ぜひ、一度いらしてください。3月〜4月の間ということですので、・3月5日、10日、12日の10：00〜・4月9日、16日、27日の15：00〜上記日程であれば、いつでも来ていただいて構いません。ご都合はいかがでしょうか。（教授の名前）, あなたが3月〜4月のように期間を指定をすることで、教授からは具体的な日程が返信されると思います。, ① 訪問OKに対するお礼② 確実に空いている日、行く場所を送る③ 締めの挨拶④ 自分の所属と連絡先, ご連絡ありがとうございます。また、ご面談のお時間をいただけること重ねてお礼申し上げます。ご提示いただいた日程について、連絡いたしました。大変申し訳ありませんが、その日は研究の都合により伺うことができません。もしよろしければ、日程を変更していただけないでしょうか。5月の◯日〜◯日の間であれば確実に伺うことができます。先生のご都合はいかがでしょうか。ご多忙にかかわらず、お手数をお掛けして恐縮ですが何卒よろしくお願いいたします。, 件名：Re:Re:研究室訪問のお願い（□□大学 （自分の名前））本文：○○大学 〇〇研究室教授 △△ △△ 先生①ご連絡ありがとうございます。また、ご面談のお時間をいただけること重ねてお礼申し上げます。②それでは、下記にて貴研究室へ伺います。日程：3月10日時間：10:00③当日は何卒よろしくお願いいたします。④****************************□□大学□□学部□□学科□□研究室（名前）Mail：（メールアドレス）Tel:（電話番号）****************************, 件名：Re:Re:Re: 研究室訪問の願い（□□大学 （自分の名前））本文：（自分の名前）さんわかりました。それでは、当日お待ちしております。（教授の名前）, ① 返信に対するお礼② 楽しみにしている旨③ 締めの挨拶④ 自分の所属と連絡先, そのため、その時間をもらうことを喜ぶ文章があると、相手も気持ちよくあなたと会ってくれるでしょう。, 件名：Re:Re:Re:Re: 研究室訪問の願い（□□大学 （自分の名前））本文：○○大学 〇〇研究室教授 △△ △△ 先生① ご丁寧にありがとうございます。② それでは、当日先生にお会いできることを楽しみにしております。③ よろしくお願いいたします。④****************************□□大学□□学部□□学科□□研究室（名前）Mail：（メールアドレス）Tel:（電話番号）****************************, 時間を空けると、めんどくさくなったり気まずくなったりするので、研究室訪問の当日中に送ることをおすすめします。, 研究室訪問がどんな感じで進むのかについてはコチラの記事を参考にしてください。