その反対に低すぎる場合には、努力なしに達成ができるため、そもそも目標を立てる意味がありません。
経理の求人はコチラ, 経理で個人目標を設定するのは難しいケースが多いです。
ですから、PDCAを回すと決めたのならば、この検証は毎サイクルごとに億劫がらずに行い、本当に効果のある動きにしていきましょう。, ■改善できた点…共通のフォーマットで届き、集計が楽になった。 目標が曖昧だと、達成されたかどうかの評価が難しくなるからです。, (例)
「新しい方法にもう少し慣れてからにしよう。」「なんとなく良くなってきていると思う。」といった甘えで検証を先延ばしにしてしまったことはありませんか。 その場合には「やりたくないことを避けるため」に目標設定を利用し、他の目標が入らないようにしていきましょう。, 経理の個人目標を考える際におすすめなのは「SMARTの法則」を利用することです。
どんな業務を行おうと、目標を立てることは、スキルアップやモチベーション維持のためにも必要なことだと認識します。, 目標設定は、とりあえず設定するという姿勢では、全く意味がありません。 近年では監査法人は、非監査証明業務であるアドバイ…, 「会計事務所の給料は安いのでは?」と、転職をためらっている方もいるかもしれません。たしかに、会計事務所の年収は突出して高いとはいえないものの、資…, 転職活動をSTEPに分けて、シーンごとに必要な情報・知りたい情報をお伝えしています。, 簿記試験合格後のキャリアを考える!個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【東京】海外進出支援や海外駐在に興味がある会計士向け個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【東京】土曜日のご相談可!即戦力を武器に転職したい方向け個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【名古屋】いつかは転職したい。転職を中長期で考える方向け個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【横浜】電話/土曜相談OK!地元で働きたい方必見!神奈川県に特化した求人特集 個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【東京】いつかは転職したい方へ まずは情報収集から始める個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 【大阪】電話相談/土曜も開催!今年中には転職したい方向け個別相談会 ※Web会議システム又は電話にて実施中, 変化に負けない世の中に必要とされ続けているBest Professional Firm. はじめまして。26歳のOL、入社6年目なのですが、1年に2回(上期・下期)、目標4つと、自己啓発をシートに書かなくてはならないのですが、なにを書いていいか思いつかず頭を抱えております。例えば、営業マンなら、このお客に対し 改善点をどうしたいか、という目標を決めます。作業時間を1時間から30分に短縮したい、など数値で図れる目標にしておくと効果測定がしやすいですね。たとえば、こんな例はいかがでしょうか。, ■対象業務…売上集計表の管理 ・第1四半期末までに参考書を読み、貸借対照表を作成できるようになる
◎ 7営業日かかっていた年次決算処理を、6営業日で行う, Specific(具体的な目標)と同様、「作業スピードを上げる」といった曖昧な表現ではなく、具体的な数値を挙げ、時間短縮や経費削減など会社に利益をもたらす目標を目指しましょう。, ◎ 昨年より150%スピードアップして、伝票の処理を行う しかし、慣れない原因は改善案の欠陥にあるかもしれません。 ・6ヶ月後までに経理業務の効率化に寄与できる改善案を3つ出す
■業務を行う頻度(サイクル)…週に1回 なぜなら明確で具体的な目標の方が、何を達成する必要があるのかが見えてくるからです。, そのためには、期限を決めて、目標となる数値や状態を明確にします。 また、せっかく目標を決めているのですから、目標が達成されるような改善をしなくてはいけません。「なんとなく」では意味がありません。 人手不足などで曖昧チェックになっていること、1人だけが業務に携わっていること、過去1年で間違いが多かった業務を見直し、2人以上でのチェックができるよう、業務の流れを見直し、強化します。, マニュアルを作成します! ■目標の進捗…作業時間が45分になった。 経理の目標設定の立て方とポイント - 転職トピックス | 転職ノウハウに関するページ。転職するなら管理部門・士業特化型エージェント転職決定率No.1のMS-Japan。経理・財務、人事・総務、法務などのバックオフィス系職種や、会計事務所・監査法人、税理士、公認会計士、弁護士の大手か … 明確なサイクルで仕事ができる珍しい職種です。 「そもそも間接部門の目標設定の立て方ってどうするんだろう?」, ルーティンワークの経理部には、目標達成が必要ないと言われがちですが、決してそんなことはないです。 PDCAをきちんと回せるビジネスパーソンは意外と少ないものです。 経理の仕事は、一週間、一ヶ月、一年と周期ごとに決まった仕事となっていますよね。 明確なサイクルで仕事ができる珍しい職種です。 他の人からみると、「決まってて楽じゃん!」とうらやましがられることもありますが、私たちからするとそこに退屈さを感じてしまうことも、、、。 日次、月次、四半期、年次…といったPDCAを習慣化することは、将来マネジメントや経営、さらには普段の生活など、いろいろな場面で活かされてくることとなります。 ・Measurable(計測可能)
©Copyright 2020 ROBOT PAYMENT INC. All rights reserved. ・ IFRS(国際財務報告基準)を経験していると大手企業に転職しやすいのか?
そこで実際の経理の方に実際におこなった目標設定の具体例をお聞きしました。ぜひご参考ください。, 経理部として、〇〇日に会議を開き、今年の目標設定は以下のように設定することと決定致しました。 Achievable…達成可能な 目標設定をうまく利用し、キャリアアップにつなげましょう。, 【関連記事】
■目標…作業時間を1時間から30分にする スキルアップにもつながるため、積極的に取り組んでいきましょう。, 会計基準や税制の改正対応も、比較的簡単にできて評価が高くなりやすい目標です。
・今期末までに業務フローをマニュアル化する, 当たり前の話ではありますが、経理の個人目標は「経理」と関連していなくてはなりません。
他の人からみると、「決まってて楽じゃん!」とうらやましがられることもありますが、私たちからするとそこに退屈さを感じてしまうことも、、、。 また一部の人だけで、目標を設定するのではなく、チームワーク全体で行うようにします。, 一番良い方法は、目標設定を立てるために、経理の部署全体で会議を開くことです。若手の部下も参加できるようにします。, そうして皆が普段こうしたらいいと思っている改善策や、目標にしたいことをどんどん意見としてまとめていきます。会議を開いて目標設定したことを上司や人事に報告書内でも書くようにします。, 個人的な「作業」ではなく、経理としての「業務」の全体像を把握します(できれば業務全体がわかる体系図を作成)。 ・経理は基本のスキルが一番大事!人事評価が上がる基本のスキル3選!, 会員登録すると、キャリアのご相談や非公開求人のご紹介、履歴書の自動生成などの様々なサービスをご利用いただけます。, 「監査法人は公認会計士資格を取得していないと転職できないのでは?」と思われている方は多いです。
求人・転職MS Agentトップ しっかりとそれに向けて食事制限や運動をした場合半年もせずに達成できてしまうのですが、その程度の目標を繰り返すことで本来痩せたかった20kgを身近に感じることができるようになります。, 短期目標とは、最終的な長期目標を達成するために、長期目標を細分化して段階的な目標を設定することです。 iso9001の品質を取得しようと思っています。審査員から経理部の目的、目標がないと指摘を受けています。どこの会社でも、経理部の仕事は同じようだと思いますがiso9001を取得された会社で、何を(どんな事を) 経理部の品質の目的、目標に このそれぞれの条件について以下で見ていきましょう。, まず、目標は具体的かつ明確であることが大切です。
長期目標の場合、無理だと諦めてしまったらおしまいですので間、間に達成できる目標を設定して気持ちがブレないようにするのが大切です。, また、抽象的な目標ではなく、誰にでも理解できる具体的な目標にしましょう。 ・Time-bound(期限), 目標を立てる際に重要な5つの条件を示すものです。
■改善案…経理側で共通テンプレートを作成し、各部署に配布する, そして、実際の実行案を練り、該当の業務サイクルが一区切りした時点で改善案を組み込んでいきましょう。, 改善案を実行して、1サイクル回したら、さっそく検証をしていきましょう! 新しいやり方はもちろん始めは慣れないものですし、改善をしたのだから効果がでるのもあたりまえです。 ・1年後までに会計基準や税制のセミナーに参加し、知識不足によるミスを0にする, まずおすすめなのは、自分がやりたい新しい業務の遂行を目標とし、できる業務の幅を広げることです。
業務の質や効率を上げるためだけでなく、自分自身を「成長のスパイラル」へと巻き込むプロジェクトとしてぜひ実践してみてください。. しかし、自分がやりたい業務を目標としてしまえば、自身のスキルアップにもなり一石二鳥です。
・今年度末までに、請求書の送付を郵送からEメールに変更することにより、郵送費を昨年度より10%削減する, 達成可能であることも、経理の個人目標を立てる際には大切です。
経理業務には属人化しやすい特徴があり、外部から問題が見えにくく、業務改善の手立てがわかりにくいため、経理業務の効率化は課題となりやすいポイントです。, 経理業務の約80%はルーティーンワークであり、毎月同じ作業を繰り返すことになるため、1度効率化ができると煩雑な業務がずっと楽に進むようになるのです。, 経理部門は昔からの慣例でやり方が決まっていることが多く、特に疑問を持つこともなく「そういうものだから」と煩雑な作業を繰り返している方は多いのではないでしょうか?, そこで、ここでは経理業務を効率化する必要性と、その効果、さらには、効率化するための具体的な方法やおすすめのツールやサービスなどを紹介します。, 適した人数で、適した時間内に適した仕事量をこなすには、できる限りの無駄を省く必要があります。, 特に経理業務は会社の金銭に関わる部分のため、重要度が高く且つ迅速な作業が求められます。, 担当者に負担がかかるうえ、限られた人数で業務をこなしていると、業務が属人化しやすいことも課題です。, 現状では担当者が変わるたびにミスが発生しやすくなるなど、業務が滞るリスクがあります。, 業務を効率化することによって、特定の担当者に依存しない業務のやり方を実現し、現場の負担を軽減する必要があるでしょう。, 経理はお金を扱う非常に重要な部門ですが、それゆえ、1円単位まで正確に処理する必要があり、それと同時に、業務のスピードも求められます。, また、月初めや月末など請求処理が集中する期間は、膨大な業務量に残業を余儀なくされることも多くなります。, そのため、業務を効率化することによって、正確かつスピーディーな処理の実現が求められます。, 経理の業務というと、これまでは伝票処理や月次決算、税務申告書や開示書類の作成などが中心でした。, しかし、経営環境が変化している現代では、経営判断に必要な情報がリアルタイムで報告され、それをビジネスと関連付けて説明することが求められるようになってきています。, 経理部門もこれまで以上に付加価値の高い業務へとシフトする必要があり、そのためにも、従来の業務を効率化してそれに対応できるようにしておくべきなのです。, 経理は、会社の会計を扱う重要な部門であると同時に、非常にリスクの高い部門とも言えます。, 前者のリスクは、担当者のスキルだけでなく、業務プロセスにチェック機能が欠如していることが原因です。, 後者に関しては、不正を検知する機能や不正させない牽制効果が欠如していることが考えられます。, 業務を可視化し、相互監視をすることで、ミスをなくすと同時に不正を起こさない環境を作る必要があります。, 経理業務の効率化によって期待できる効果はさまざまですが、以下では主なメリットを紹介します。, 書類の煩雑なやり取りや入力などの単純作業が効率化できれば、それだけで業務時間が短縮できます。, 煩雑な業務にかかる時間が短縮できると、社員の負担軽減にもつながるため、経営分析などより重要な業務に時間を割くことができるようになるでしょう。, 効率化によってルーティン業務のスピードが上がると、トータルの業務時間も短縮できるため、コスト削減が期待できます。, 紙データを減らすことができれば、用紙代や印刷代、郵送費などのコストも減らせるでしょう。, 入力などの単純作業を人が行う場合、どんなに正確を期してもミスをゼロにすることは難しいです。, また、集計作業も大幅にスピード化できるため、経営分析など、より高度な業務でのアウトプットが期待できるようになるのも大きなメリットです。, 業務効率化によって経理がスムーズに処理できるようになると、月次決算も早期化できますし、その結果、経営陣は素早い意思決定をできるようになるでしょう。, 経理業務の効率化の重要性を見てきましたが、会社から業務改善のための予算がすぐに出るとも限らないため、まずは部署レベルで可能なことから考えていきましょう。, 従来のように紙ベースで業務を続けていると、やり取りの手間が発生しますし、紛失のリスクも非常に高いです。, これまで紙でやっていたことをExcelで行うようにするだけでも、業務の効率は大幅にアップするでしょう。, さらに、ITツールを活用することで、オンライン上でデータが簡単に共有できるようになり、その確認や報告もパソコンやスマホで簡単にできるようになります。, しかし、糊付けしてからノートに整理して…などというやり方だと、「時間がある時にやろう」と後回しにして、いつのものなのかわからなくなってしまったなんてことが起こり得ます。, 整理も大切ですが、いちいち細かくやるのではなく、1日単位では小さな封筒に分け、週ごとに大きな封筒に分けるなど、作業を簡略化するのが効率アップの良い方法です。, ミスをなくそうという気持ちは大切ですが、あまりにミスを恐れると緊張のあまり作業が遅くなり、ストレスも増大します。, 一人のミスが大事とならないように、二人体制などのチェックできる体制で、社員がミスを恐れずに仕事ができるよう環境を整えることが大切です。, クラウドで利用できる会計ソフトならソフトのインストールも必要ないため、ネット環境があるだけで最新のソフトが利用できます。, 会社に必要な経費が発生するたびに、個々の社員がいちいち領収書を発行してもらっていては、手間がかかるうえに経理にとっても負担です。, 法人クレジットカードは社員に追加カードを発行できるため、社員が立て替えた経費を一括で管理できるようになります。, 経理での業務は同時に複数のファイルを開いて作業することが多いため、一つのディスプレイでは、頻繁に画面を切り替える必要があるため手間がかかります。, そこでデュアルディスプレイの導入により、同時に異なるファイルを別々の画面に表示できるようになり、作業効率は劇的にアップするでしょう。, しかし、フォーマットが異なると、処理する側は報告書の内容を一件一件チェックしなければならないため、作業に膨大な時間がかかってしまうのが問題です。, 経理業務の効率化がなかなか進まない場合は、思い切ってアウトソーシングの活用も考えてみましょう。, 伝票処理、決算処理、税務申告、報告書作成など、単純な作業から専門知識を要する作業まで、高いスキルとノウハウを持つ専門家に任せられるため、業務効率化と同時に質の高い成果を期待できます。, また、特定の社員に業務が属人化してしまうことも避けられるため、社員の退職のたびに発生する採用コストが抑えられますし、引き継ぎの手間も軽減できるというメリットも大きいです。, 経理担当者はデータをメールでやり取りすることも多いですが、そのたびにメールの共有範囲を設定したりするのは面倒です。, その点、クラウドを利用したチャット形式のプロジェクト管理ツールを使えば、上記の悩みが解消できます。, たとえば「Chatwork」では、パソコンからでもスマホからでもタイムラインでやり取りが確認できるため、時間や場所を選ばず、いつでも正確な情報共有が可能です。, そんな作業を毎回を行っている会社であれば、クラウドに保存できるノートアプリのEvernoteと、紙データを連続で読み込めるScanSnapを使うことで大幅な効率化が実現可能です。, Evernoteに記録した情報はネット環境があればパソコンでもスマホでも確認できるため、出先で必要な資料があるときにも便利です。, 会計ソフトの導入については先に少し触れましたが、業務改善を図るなら、クラウド会計ソフトの導入をおすすめします。, 通常の会計ソフトでは、出納帳からソフトに打ち直さなければならなかったり、データのやりとりが面倒だったりといった問題がありますが、クラウド会計ソフトならWeb上で取引内容が自動的に仕分けされるため、経理業務に劇的な変革をもたらしてくれるでしょう。, Web帳票発行システムは、請求データを一括で読み込んで即座に請求書へ反映できるシステムです。, さらに、印刷や押印、封筒入れや送付まで自動化できるため、社員の負担が大幅に軽減できます。, HELP YOU(https://help-you.me/accounting_firm/)は、採用率1%の難関をクリアした優秀なスタッフ揃いの業務効率化サービスです。, 97%という驚異のリピート率を誇り、どんな要望でも高品質かつスピーディーに対応してくれます。, しかも、個人ではなくチームで業務に取り組むため、漏れのない高いレベルの成果が期待できます。, 経理業務を始め、人事や総務、秘書代行、分析などあらゆる業務を請け負ってくれますので、業務効率化で困っていることがあれば何でも相談可能です。, 大企業の子会社の強みを生かして、蓄積されたノウハウで業務効率の改善を助けてくれます。きめ細かな運用体制により、高品質の成果が期待できるでしょう。, また、日立のデータセンターを利用しているためセキュリティレベルが高く、自社の大切な情報をしっかり保護してくれますので、安心してアウトソーシングすることができます。, 税理士の運営する会社なので、経理業務の効率化はお手のものであり、高品質の成果をリーズナブルな価格で提供してくれます。, スキルの高い人に仕事をお願いしたいけど、なるべくコストを抑えたい、という人に最適なサービスです。, https://xn--1lq0e914a9zoh0o78mjfsllz.com/, 積み重ねた業務ノウハウ、高いシステム技術、スキルと経験の豊富な専門性の高い人材を武器に、顧客のニーズに合わせた質の高いサービスを提供できるのが強みです。, サービス導入前に、顧客と細かい相談や運用実態の確認をしてくれるため、問題やトライブルを最小限に抑えてくれる安心感もあります。, 業務が属人化しやすく、なかなか効率化が進まない部門と考えられることの多い経理ですが、実は経理業務の約8割はルーティン業務であり、実は少し工夫するだけで非常に効率化しやすい部門です。, 部署レベルで改善できることも多く、会社をあげてITツールやアウトソーシングを導入すれば、劇的な効果が期待できます。, 経理は会社経営にも直結する重要な部門ですので、担当者が煩雑な作業で疲弊することなく、常に高いパフォーマンスを発揮できる環境を整えておくことが重要です。, 上記を参考に業務効率化を果たすことができれば、経理担当者は経営分析などのより高度な業務に注力できるようになるでしょう。, 時間のかかる上に、知識を必要とする経理業務。。
大量の仕訳作業が大変。。
本当はもっと別のことに時間を使いたいのに、、
という悩みを抱えていませんか?
できればプロに任せたいけど、どう依頼すればいいかわからない。, HELP YOUではそんなお悩みに応えるため、経理業務に特化したサービスをご用意しました。
・社外のプロに任せることで属人化を防ぐ
・顧問先とのやり取りまで任せられる
・経理フローの整備から整えて、効率化
社員を雇うほどでもないけれど、毎月、毎年かかる面倒ごとは、外部のプロに任せる時代が来ています。.