空いてる時間を聞くメール 18

・日程：10月16日（水）13:30～14:30 Copyright © PR TIMES Inc. All Rights Reserved. 社外メールの場合、「会社名＋部署名+役職名+氏名+敬称」と宛名を書くのが一般的です。会社名や部署名、氏名は省略せずにきちんとした名称やフルネームを用いることで丁寧な印象を与えることができます。山本様、青木様、山田様」, 打ち合わせの調整メールを送信した場合、日程を決めるために相手に返信を求めることになりますので、返信をお願いする形でメールを締めるとよいでしょう。プロが教える！一斉メール配信にbccをお勧めしない理由と、正しいbccの使い方！メルマガの作り方を徹底解説！誰でも1時間で配信できる基本ステップ; 20社比較！メール配信システムのおすすめを一挙にご紹介！ htmlメールの作り方を5分で解説！ただし、「ITソリューション部　佐藤部長様」のように、役職（部長など）＋敬称（様）を続けて書くのはNGです。役職自体に敬称の意味があり敬称が続くことになるので注意しましょう。新しい取引先など、面識がない相手に挨拶メールを送る際、相手に失礼がないことはもちろん、できれば好印象を与えたいところ。本記事では押さえておきたいポイントとビジネスマナー、実際に活用できる例文を紹... 営業マンなら、せっかく獲得したアポはできる限り行きたいもの。「いつ」「用件」「どうしてほしいのか」をできるだけ端的にかつ具体的に書くことで、メールを受信した相手が返信しやすくなるでしょう。, 社内でのメールの場合で宛名を書く際、一般的には「部署名+役職名+氏名+敬称」となります。冒頭で「打ち合わせの日程のご調整ありがとうございます。」といった感謝の意を示すことで丁寧な印象になります。また「ご不明点がございましたら、ご連絡ください。」や「ご多忙のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。」などを添えて締めくくります。. ・〇月〇日　〇時～〇時また、誠に勝手ではございますが、日程の関係上〇月〇日までにご返信いただけますようお願い申し上げます。・日程：10月16日（水）午前11時～12時上記のご都合が悪い場合は遠慮なくお知らせくださいませ。「空いている」の敬語表現を使うことができなければ、上手にスケジュールを管理することができない可能性があります。この言葉遣いによって、予定を確認したり伝えることができるようになるからです。この記事から、大切なフレーズである「空いている」の敬語を理解しましょう。営業職のビジネスパーソンは、クライアントや顧客に会いに行く際に必ず「アポ取り」のメールを送らなければなりません。アポメールなしで伺ってしまうと、礼儀のなっていない失礼な相手だと思われる可能性もあるので注意しましょう。, 本記事では、アポ取りメールを送る際に注意すべきポイントやアポイントメールの基本構成をご紹介します。, アポイントメールを送る際には、受け取った相手に「一度会って話を聞いてみようかな」と思ってもらう必要があります。簡潔かつメリットが明瞭なメールを送って、アポイントをとりつけましょう。, まずは、アポ取りメールを送る際に知っておくべき7つのポイント＆注意点をご紹介します。, 営業職はもちろん、幅広い業種で必要になるアポイントメール作成のための知識やスキル。ビジネスパーソンとして成長するためにも、しっかりチェックしてくださいね。, アポイントメールを送るときに注意したい1つ目のポイントは、「件名はわかりやすく短文で書くこと」です。メールの件名は、本文の内容を一文でわかりやすく記載するように心がけましょう。, アポイントメールを受け取る相手の職種やタイミングによっては、1日に数十通のメールを受け取っている可能性もあります。大量の受信メールの中から、相手はメールの件名を見て優先順位をつけながらメールを開封していきます。件名が適切でない場合は開封してみないとメール内容が推察できず、相手にとって非常に不親切になってしまうだけでなく、場合によっては見られず削除されてしまうことも。, 件名には伝えたい要件を明記して、受信相手がメールボックスを見ただけで内容が伝わるような工夫を施しましょう。, アポイントメールを送るときに注意したい2つ目のポイントは、「本文の書き方」です。相手がパッと見ただけでメールの概要を掴めるように、先に要点をまとめたあとで詳細を書いていきましょう。, ＜要点→詳細の書き方＞要点：ご挨拶に伺いたいので、ご都合の良い日程を教えていただきたく～～詳細：つきましては〇月〇日までに返信いただけますと幸いです。　　　△△プロジェクトについて、お話したく～～, アポイントメールの本文があいまいな場合、先方は返信するのを躊躇してしまう可能性があります。「〇日までに△△について返信してほしい」「〇月中に挨拶に伺いたい。時間は1時間程度を見込んでいます」など、できるだけ具体的に記載して、相手が感じる不明点をなくしていきましょう。, アポイントメールに限ったことではありませんが、ビジネスメールを送る場合には必ず「会社名」と「個人名」を明記しましょう。日程調整時や詳細の確認など、先方から問い合わせが来ることも予想されるので、会社名と氏名に加えて連絡先も記載しておくとよいでしょう。, ＜会社名と氏名の書き方＞不明点やご質問があれば、下記までご連絡ください。〇〇会社営業部　△△ △△（氏名）直通番号：03-0000-0000携帯番号：090-000--0000メールアドレス：1234＠co.jp, アポイントメールを送るときに注意したい4つ目のポイントは、「メールを送った経緯を書くこと」です。, アポイントメールを送って約束をとりつける場合、相手とあまり親しくない場合が多いはず。「なぜメールを送ったのか」「誰からの紹介で送ったのか」などの経緯を書かないと、不躾なイメージを抱かれてしまう可能性もあるので注意しましょう。, 注意したい5つ目のポイントは、「相手が話を聞くメリットを掲示すること」です。アポイントメールを送る場合、自分本位の一方的な内容になっていないかを確認しましょう。, アポイントやミーティングは、相手の貴重な時間をいただくことになります。時間をいただくかわりに、提供できるメリットを相手に伝えましょう。, アポイントメールを送る場合に注意したい6つ目のポイントは、「日程を3つ以上提示すること」です。選択肢を複数用意しておくことで、相手からの返答率やアポイントをとりつけられる可能性が上がります。また、複数日程を提示したあとに、都合がつかない場合の対応も記載しておくとより親切です。, ＜日時の提案方法＞下記日程でご都合のよろしいお時間はございますでしょうか？〇月〇日（水）13時以降〇月〇日（木）10時～14時、16時～19時〇月〇日（金）15時以降, なお、上記日程が難しい場合は〇日以降でご都合よろしい日程を教えていただければ幸いです。, アポイントメールを送る場合に注意したい7つ目のポイントは、「返信の期限を決めること」です。, 相手からの返信率をアップさせるためには、返答の締め切りを決めることも重要です。期限を決めないと相手も返信を後回しにしてしまい、結果的に返信をもらえない可能性があります。, これまでご紹介したように、アポイントメールを送信するときには「メールを送った経緯」や「アポイント候補日」など、記載すべき事項がいくつかあります。基本構成や記載事項を知っておくと、アポイントメールの作成も非常にスムーズです。, 下記のアポイントメールの基本構成をマスターして、書き方の決まりを身に付けましょう。, アポイントメールを送る場合、日程調整や詳細の共有などでどうしても送受信のやりとりが増えてしまいがち……。何度もレスを繰り返してしまうと、相手の貴重な時間を奪うことにもなるので注意しましょう。お互いの仕事を円滑に進めるためにも、メールやりとりの回数が多くならないように意識してくださいね。, 次は、アポイントメールのテンプレートを3例ご紹介します。先述した注意ポイントや例文を参考に、ムダのない丁寧でわかりやすいアポイントメールを作成していきましょう。, この度、当社の新しいサービスにつきまして、ぜひとも△△様とお会いしてご紹介させていただきたく、ご連絡をいたしました。, --------------------------■候補日時4月4日 12:00〜15:004月6日 15:00〜18:004月8日 12:00〜15:00--------------------------, 今回お礼とご挨拶を兼ねて、是非一度貴社にお伺いさせていただきたくメールを差し上げました。, お忙しいところ大変恐縮ですが、下記日時で20分ほどお時間をいただくことは可能でしょうか？, --------------------------■候補日時4月4日 12:00〜15:004月6日 15:00〜18:004月8日 12:00〜15:00, ※打ち合わせは30分程度を予定しております。-------------------------, アポイントメールは、ただ相手にメールを送ることがゴールではありません。先方から返信が来た場合には丁寧なやり取りを行って、アポイント当日まで備えましょう。, 相手とメールのやり取りが続いた場合、「Re:」に注意しましょう。「Re:」はメール返信時に自動的に件名に付けられる文字で、返信されたことの証拠にもなるものです。, 「そのまま返信すると失礼にあたるのでは？」と不安になるビジネスパーソンもいますが、「Re」を消してしまうと受信相手が新規メールだと勘違いしてしまう可能性もあるので要注意。返信したことを明確にするためにも、件名の「Re:」はそのままにしておきましょう。, ただし、複数回のやり取りによって「Re:Re:Re:」と続いてしまうのはNG。見栄えも悪く、件名も読みづらくなってしまうので整理するようにしましょう。, 先方が希望日程やアポイント日程を提示してくれた場合、念のためアポイント日時と場所を繰り返し記載しましょう。アポイント日時や場所を確認しておかないと、お互いに認識違いによってアポイントが流れてしまう可能性もあります。「〇日に△△に伺います」と再度記載することで、お互いにアポイント日時について再確認できるのです。, ＜アポイント日時の再確認＞この度は、ご返信いただき誠にありがとうございました。では、〇月〇日（〇曜日）の10時に貴社にお伺いします。ご不明な点がありましたら、下記の電話番号にご連絡ください。, 前述したように、返信をもらった場合には「日程の再確認」や「返信のお礼」を伝えるために再度返信する必要があります。, しかし、相手との関係性やメールの内容によっては返信の返信を送らない場合もあります。返信の返信をするか否かは、相手との関係性やメール文面を見極めて判断しましょう。, 無事にアポイントを取ったあとは、当日までに送るリマインドメールとアポイント後のお礼メールを忘れないようにしましょう。, 最後に、アポイントを取ったあとに確認すべき3つのポイントをご紹介します。ビジネスマナーをきちんと身に付けるためにも、アポイント当日から終了後までの流れもしっかりチェックしておきましょう。, アポイント前には必ずリマインドメールを送るのがマナー。前日の夕方～当日朝に、再度アポイントについてメールを送っておきましょう。, ＜リマインドメールの書き方＞△△さまお世話になっております。◎◎会社の□□です。お約束のとおり、本日15時に貴社にお伺いいたします。—————————–・日時：本日15時・場所：貴社オフィスBタワー・訪問者：□□、□□、□□の計3名—————————–何卒よろしくお願いいたします。, せっかくアポイントを取ったにもかかわらず、急用によって日程変更が必要なケースもあるはず。もちろん、本来は先方が提示してくれた日程は変更しないことが前提です。しかし、どうしても予定がつかない場合には、謝罪したうえで再度複数の候補日を提示しましょう。, また、メールを送る前に電話での謝罪を行う方が望ましいです。相手に失礼な印象を与えないよう、真摯な対応を心がけてくださいね。, ＜アポイントを変更する場合のメール＞△△さまお世話になっております。先日ご連絡した、◎◎株式会社の□□です。明後日のご訪問予定につきまして、日程変更のご相談をしたくご連絡差し上げました。緊急の出張が決まってしまい、予定日程に貴社にお伺いすることが難しくなってしまいました。わたくしの方からアポイントを打診したにもかかわらず、大変申し訳ございません。, 大変恐縮ではございますが、下記いずれかの日程で改めてお伺いできればと考えております。, =====================＜候補日程＞○月○日（月）　○:○○～○月○日（火）　○:○○～○:○○○月○日（水）　終日=====================, ご多忙のところ、ご無理を申し上げますこと心よりお詫び申し上げます。何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。, アポイントが終了したあとは、できる限り当日中にお礼メールを送ります。内容を再確認してもらうためにも、話題に上がった内容をまとめた議事録を添付して、今後の流れも提案するとよいでしょう。, ＜アポイント後のお礼メール＞お世話になっております。◎◎株式会社の□□です。本日はお忙しいなか、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございました。お打ち合せ内容とご質問いただいた△△プロジェクトについて、まとめた議事録を添付いたしました。お手すきの際に、ご確認いただけますと幸いです。, =====================＜お打ち合せ内容＞・～～～～・～～～～なお、ご質問にあった「～～～～」につきましては、担当部署の〇〇よりご連絡させていただきます。=====================, 引き続き、△△プロジェクトについてご提案させていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。, 1通のアポイントメールがきっかけで、会社全体を大きく発展させる「なにか」が生まれる可能性もあります。営業職として成長するためにも、失礼のないアポイントメールを送って新しいアポイントをどんどん取りつけましょう。. 「ITソリューション部　部長　佐藤（様）さん」 excerpt: ビジネスシーンで、長らく連絡を取っていなかった相手にメールや電話をすることがありますよね。この時、「お久しぶりです」と「ご無沙汰しております」のどちらを使うべきか、または、そもそもこれらの言葉は入れた方が良いのか、などと迷うことはありませんか？・〇月〇日　〇時～〇時例）「×××の打ち合わせの件でお時間を頂戴したく、ご連絡いたしました。「面接日の調整メール、どう返信したら…」面接前に印象を悪くしたくないですから、返事一つでも悩みますよね。この記事では、「すぐ返事ができない」「候補日の都合が悪い」など場面別の例文と、印象の良いメール書き方をご紹介いたします。「ITソリューション部　佐藤部長」記載されている内容は2017年11月20日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 社内外問わずビジネスシーンで欠かせないのが、打ち合わせのアポイントや日程調整に関するメールのやり取りです。今回は打ち合わせのメールで、こちらからメールを送信する場合と相手に返信する場合での書き方や具体的な例文をそれぞれご紹介します。, ビジネスシーンでは社内外問わず、打ち合わせのアポイント依頼や日程調整など、打ち合わせを行うために必要なメールのやり取りをすることは珍しくありません。「3月〇〇進捗報告会議の打ち合わせ日程のご相談」結論としては、メールでの日程調整は、失礼にはあたりません。中には、電話をして打ち合わせの時間を調整したのだから、再調整のときも電話で聞くのが適切だと考える方もいらっしゃいます。ただ、考えてみてください。例）例）「株式会社〇△ 例）・場所：弊社2F　第一会議室 IT推進部課長 5．相手が話しを聞くメリットを提示する. 「お手数ですがご都合をお知らせいただけますようお願いいたします。」打ち合わせ可能な候補日を3～4日記載し相手に選んでもらえるようなメールを送ることで、相手がスムーズに返信しやすいような気配りをすることが大切です。また、打ち合わせにかかる時間を記載することで、相手がより具体的にスケジュール確認しやすくなります。記載されている内容は2018年02月15日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 「空いている」の敬語表現を使うことができなければ、上手にスケジュールを管理することができない可能性があります。この言葉遣いによって、予定を確認したり伝えることができるようになるからです。この記事から、大切なフレーズである「空いている」の敬語を理解しましょう。, ホテルの予約をする時などに「空いている」という言葉を使うことがたくさんあるのではないでしょうか。実際「空いている」という言葉を使わないで生活することは不可能に近いことです。なぜなら、気づいていないだけで「空いている」というフレーズを使いながら毎日の生活を送っている人がほとんどだからです。そのため「空いている」という言葉の敬語表現に理解することも大切だということができます。たくさん使わない言葉なのであれば、敬語表現について理解することができていなかったとしても問題はありません。しかし、普段の生活に密着している言葉なのであれば、敬語表現をしっかり使うことができなければ、相手を不快な気持ちにさせてしまう可能性があります。場合によっては、相手に正しい意味を伝えることができなくなってしまうこともありますので「空いている」の敬語表現についてしっかりと理解しましょう。, 「空いている」を簡単に敬語表現に言い変えたいのであれば「空いています」というフレーズを作成することができるでしょう。このフレーズを使うことによって「空いている」と同じ意味を伝えることができるようになりますが、文章の後半に使用されている表現が違うことに気づかされるのではないでしょうか。「空いている」では相手に対する敬意を示すことができていないのに対し「空いています」というフレーズには「ます」が語尾に使用されていることになりますので、相手に対するふさわしい敬意が示されているということができます。, 「空いている」のいくつかの敬語表現を理解することは非常に重要だと言われています。「空いている」というフレーズではなかったとしても、複数の敬語表現に関する理解を深めることによって、自分の言葉の幅を広げることができるからです。では「空いている」の他の敬語の種類にはどのようなフレーズがあるのでしょうか。詳しく紹介します。, 敬語とは、1つのフレーズのことを意味しているのではありません。つまり「空いています」という言葉を使うことができたとしても、他の敬語の種類に精通していない可能性があるということです。いくつかの敬語表現に精通することができるためにも「空いている」の他の敬語の種類について理解しましょう。, 簡単に言うのであれば「空いております」という敬語表現を作成することができます。「空いている」や「空いています」と相手に伝えることのできる意味は、ほとんど同じになります。それでも「空いております」という言葉を使った方が、相手に対する深い敬意を示すことができていることになります。そのため、お客さんに対してフロントなので電話対応をしているのであれば「空いていおります」という敬語表現を使った方が適切ということができるでしょう。, 「空いている」のいくつかの敬語表現に精通することができていたとしても、使い方について理解することができていないのであれば、意味がないことになってしまいます。なぜなら、実際に自分が使うことのできない言葉を学びたいと感じる人はほとんどいないからです。では、実際にどのようにして「空いている」の敬語表現を使うことができるのでしょうか。普段の生活に役立つ情報を見つけることができるでしょう。, 「空いておりますでしょうか」というフレーズも普段の生活に役立つ実際的な表現ということができます。しかも、この表現はしっかりとした敬語なので、あなたが目上の人は相手に会話をしていたとしても使うことができると言えます。例えば、職場の上司に対して「空いておりますでしょうか」という質問を使うことによって、スケジュールを確認したりすることが可能になります。誰もが無意識に使っているフレーズといえますが、しっかりとした敬語を使うことのできるように工夫しましょう。, 「空いている」の敬語表現を友人との会話の中で使うことができたとしても、メールの中で使うことができるとは限りません。誰もが知っているとおり、メールの中では文章中**で自分の意思が相手に対して伝えられることになります。そのため「空いている」を日常会話で使うことができたとしても、メールの中では使うことのできない可能性が出てきます。相手に失礼な意味で文章を書いてしまうことがないように注意する必要があることがわかります。, 例えば、あなたがホテルのフロントなので働いているとしましょう。そして、お客さんがある特定の日に部屋が空いているかどうかメールで確認してきたとします。どのようなフレーズでお客さんに対して対応することができるでしょうか。「空いている」の敬語表現をメールの中で使用することができるでしょう。具体的には「その日には、部屋に空きがあります。ご予約をお待ちしております」という文章を作成してお客さんに対して送ることができるでしょう。相手に対する深い敬意が示されている文章なので、メールを受け取ったお客さんからしても、気持ち良く次の段階である予約に進むことができるはずです。, 「空いている」という言葉を実際に使うためには、敬語表現を使うことのできる状況についても理解する必要があります。そのようにすることによって、これから取り上げられる状況に自分が遭遇した時に、同じフレーズを使うことができるようになるからです。, 派遣で働いている皆さんは、今の時給に満足していますか？もう少し欲しいなと思いますか？実は、派遣で働いている人の中には時給交渉をして、時給アップに成功した人もいます。彼らは一体どうやって時給交渉をしたのでしょうか？今回は時給交渉を成功させるコツをご紹介します。, 面接が苦手という人は多く、緊張するものです。しかし就職を勝ち取るには避けて通れないのが面接です。そこで面接で使う一人称について語りましょう。一人称はあなたの第一印象を決定づける重要な意味を持ちますので、基本的なビジネスマナーを紹介しましょう。, 二次面接で聞かれやすい質問・解答例とはどのようなものでしょう。特に一次面接との違いについても気になるとところです。この記事では、二次面接特有の質問や、転職、新卒などの状況別に、どのように二次面接で解答するか、具体的な例とともに解説したので参考にしてみて下さい。, 就職活動や転職活動などを行っているときに必ず必要となる履歴書。しかし、どんな履歴書を用意すればいいか悩むこともあるのではないでしょうか。今回は履歴書の紙質についてご紹介します。シチュエーションに合わせた紙質の履歴書を使用して、活動の参考にしてください。, 就職や転職をするとなれば自分を売り込むために自己PRを考える必要があります。不動産業界は人気も高いので入念に自己PRを練り上げる必要があります。今回は不動産業界の自己PRの作成のコツを例文を挙げながら新卒や未経験、転職などに分けてご紹介していきます。.