勤怠管理とは出勤時間や退勤時間をはじめ、休憩時間、早退、残業など従業員の勤務状況を把握するものです。勤怠管理の方法は企業によってさまざまですが、エクセルを使って管理を行っているところもあります。, 勤怠管理は使いやすいシステムを導入することで作業効率のアップがかないます。今回はエクセルで簡単にできる勤怠管理の方法や無料テンプレート、エクセル管理での注意点などをご紹介します。, 2019年4月に働き方改革関連法の一部である改正労働安全衛生法に 現在、タイムカードや紙の出勤簿、エクセルで勤怠管理を行っている場合、その都度集計をして上限を超えていないかチェックする必要が発生し、これまで以上に手間と時間がかかることが予想されます。勤怠管理システムの中にはアラート機能が付いたものもありますが、改正内容に対応して 過去の記事一覧はこちら【エクセル時短まとめ】, Excelのグラフは、単に作るだけなら、元データを選択して［グラフの挿入］ボタンをクリックすればOKです。しかし、そこから先の作業には、けっこうな手間がかかりますよね。, もっと見やすくしようと設定を変えたり、やり直したりすると、いつの間にか1時間が経過......なんてことになりがち。【エクセル時短】第10回では、グラフの作成でよくある悩みをまとめて解決する5つのワザを解説します。, 例えば、円グラフや積み上げ棒グラフなどで、データの値とパーセンテージの両方を表示したいことがあります。データラベルは［ラベルオプション］の項目で簡単に追加できます。, グラフエリアを選択した状態で、［グラフツール］の［デザイン］タブから［グラフ要素を追加］をクリックします。続けて［データラベル］→［その他のデータラベルオプション］をクリックします。, ［データラベルの書式設定］ウィンドウが表示されました。［ラベルオプション］を表示し、［ラベルの内容］から表示したいデータラベルにチェックマークを付けます。, 複数のデータラベルを区切る文字列を選択します。ここでは［（改行）］を選択して、データラベルごとに改行します。値とパーセンテージが2行で表示されましたね。元データにパーセンテージの値が含まれていなくても自動計算されるので便利です。, グラフの左右に軸のある2軸グラフも［グラフの挿入］ダイアログボックスから作成できます。一見難しそうですが、どのデータ系列を何の形式のグラフにするかが決まっていれば簡単です。, グラフにしたいセル範囲を選択しておき、［挿入］タブにある［すべてのグラフを表示］（矢印のボタン）をクリックします。, ［グラフの挿入］ダイアログボックスが表示されました。［すべてのグラフ］タブにある［組み合わせ］をクリックし、データ系列のグラフの種類と軸を選択します。［第2軸］にチェックマークを付けたデータ系列の軸が、グラフの右側に表示されます。最後に［OK］をクリックしましょう。, 2軸グラフが挿入されました。グラフのタイトル、軸ラベル、凡例などを整えれば完成です。, 凡例の文字列は、タイトルや軸ラベルと同じように直接編集することができません。これはグラフの元データと紐付いているためです。凡例の文字列は［系列の編集］ダイアログボックスで変更します。, ［データソースの選択］ダイアログボックスが表示されました。変更したい凡例を選択して、［編集］ボタンをクリックします。, ［系列の編集］ダイアログボックスが表示されました。［系列名］に入力されている数式を削除して、凡例に表示したい文字列を入力します。間違って［系列値］を修正してしまうと、グラフが崩れてしまうので注意してください。［系列名］を変更できたら［OK］をクリックします。, ［系列名］が変更されました。同様にほかの凡例の文字列も変更し、［OK］をクリックします。, 凡例の文字列を変更できました。グラフの元データはそのままで、凡例の文字列だけを省略したいときに役立ちます。, ディスプレイで表示しているときはカラフルで見やすくても、印刷したら見えにくいこともあります。特にモノクロ印刷するなら、「パターン」での塗りつぶしを試してみてください。, ［データ系列の書式設定］ウィンドウが表示されました。［塗りつぶしと線］→［塗りつぶし］の順にクリックします。続けて［塗りつぶし（パターン）］をクリックし、［パターン］を選択しましょう。なお、パターンの色は変更できます。, 以前に作ったグラフと同じような形式にしたいときは、作成済みのグラフの書式をまとめてコピーしてしまいましょう。グラフをコピーしてから元データを修正する手間が省けます。, 書式を貼り付けたいグラフを作成して、選択しておきます。［ホーム］タブ→［貼り付け］ボタンの▼をクリックして、［形式を選択して貼り付け］をクリックします。, ［形式を選択して貼り付け］ダイアログボックスが表示されました。［書式］を選択して［OK］をクリックします。, グラフの書式をコピーできました。データラベルや凡例の位置などもまとめてコピーできるのがメリットです。, いかがでしたか？ どれもグラフ作りでよく登場する場面なので、しっかり操作を覚えて時短に役立ててくださいね。, 元パソコン書籍の編集者。現在は、パソコンのほか、デジタルカメラやスマートフォンなどのデジタルデバイス、Webサービスなどに関する企画・編集・執筆を中心に活動しています。お届けした情報が少しでも役立ったと思ってもらえれば幸いです。. なお、事業場単位ではなく、企業単位で判断されます。, なお、時間外労働の上限規制には経過措置が設けられていて、2019年4月1日（中小企業は2020年4月1日）以降の期間のみを定めた36協定に対して上限規制が適用されます。 そこでこのページでは、ピボットテーブルでエクセル勤怠管理するときの4つのメリットをさらに解説していきます。 ピボットテーブルのメリット 勤怠管理するときは、一週間ごとや一ヶ月ごと、給与計算期間ごとなどの期間で、従業員ごとに所定外労働時間・残業時間・休日出勤を集計します。 各部署・各メンバーの残業実態を常に把握することで、残業時間や有給休暇の管理のPDCAを高速に回すことが出来ます。, 紙やエクセルで勤怠管理を行っているのであれば、勤怠管理ツールを使うことでこれらの業務を全て自動化できます。価格も1ユーザー数百円と安価に運用できる製品が充実していますので、費用対効果を考えても、導入を検討する価値は十分に高いと考えられます。, KING OF TIMEは、導入実績17,000社以上の勤怠管理システムです。毎日使うシステムだからこそシンプルな操作性に徹底的にこだわっています。 Copyright ©document.write(new Date().getFullYear()); Impress Corporation. PCへのアクセス状況を把握することで、経営層や営業職などPCを持ち歩く社員による持ち帰り残業の防止や、在宅勤務やモバイルワークなどのテレワーク時の勤怠管理に活用できます。 といったところでしょうか。, なお、「3. 2020年の4月から中小企業にも適用された「残業規制」には、法改正への対応だけでなく業務の効率化・勤怠管理の見直しなど、やるべきことが多く残されています。本記事では、残業規制の法改正の内容から中小企業が取り組むべきことについて解説します。 日々Excelを用いてデータ集計や分析作業を行っている方におすすめの本です。, 現役会社員（BPO業界勤務/管理職）×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。, 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! ですが、この方法ですと従業員による意図的な勤務時間の改変やバックオフィス担当者による転記時の入力ミスなどのリスクがあります。 ・VLOOKUP、COUNTIF、MATCH関数を使って勤務管理を効率化！EXCEL VLOOKUP術［Vol.5］ エクセルの勤怠管理表テンプレートを厳選！ 総務の実務で利用されることの多いexcelの勤怠管理表テンプレートの紹介サイトです。excelのテンプレートとして無料で公開されているものを集めました。あなたのお店や職場の運用にフィットする使いやすい勤怠管理表がきっとみつかります。