卒業証明書郵送書き方 6

　今回、専門学校を受験するために高校の卒業証明書が必要になったのですが、郵送にて証明書を請求する際に同封する手紙の文面をどういうものにすればよいかわからず困っています。渡す際は封筒のまま、文字が相手に向くようにして両手で渡しましょう。, ●郵送する場合送付状(添え状)と厳封された成績証明書の２点をクリアファイルに入れ、クリアファイルごと封筒にいれましょう。貴学におかれましては益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。 Copyright © GUNMA UNIVERSITY. 卒業証明書を発行してもらう際の添え状の書き方。出身大学に、卒業証明書の発行および郵送を依頼したいのですが、どのような添え状を書けばよいのでしょうか？一応、もう社会人なので必要事項のメモ … 今回のポイントを押さえて、できる就活生を目指しましょう！. 　早急にどなたか教えて頂けませんか？, 「日本塾」に関するQ&A：明治時代外国の植民地にならなかった日本、お寺の寺子屋とか下士の塾が日本を救ったのでは、ないでしょうか, 「卒業証明書」に関するQ&A：卒業証明書は何かで必要と聞いたのですが、卒業証書授与式で渡される卒業証書って何かで使うことってありま, 「日本語学校」に関するQ&A：私は中国からの留学生です。今日本語の学校で勉強しています。大学院に入りたいですが、私の学歴は大專生（, 「海外日本語」に関するQ&A：海外版スマホで日本語をタイプできるようにするには, 「日本語学校」に関するQ&A：日本語学校（教室）を設立・開校に必要な条件を教えてください。, 「海外日本語」に関するQ&A：海外で購入したwindowsを日本語で使いたい, 初めまして、JAM-KIDというものです。末筆ではございますが、貴学の今後益々のご発展をお祈りしております。連絡方法は電話が無難です。, お世話になっております。○○大学の××と申します。・卒業年月日単位修得証明書 ※1※5. は必ず記載するように心がけましょう。高校の卒業証明書の発行依頼方法やもらい方、発行代金についてご紹介しています。母校が廃校してしまった、海外の高校を卒業したといった場合も発行できます。卒業証明書の申請方法は、各高校により異なりますので詳しくは出身校に問い合わせると良いでしょう。また、また、本日お電話にてお聞きしましたお手続きの件で必要な手数料と返信料を同封しておりますので、ご確認の程宜しくお願い申し上げます。タイトル：講演依頼文の書き方１．当たり前ではありますが依頼文はなるべく早めに提出しましょう。封筒が発行機に備え付けられている場合もありますが、ない場合は自分で封筒を用意しましょう。, ●手渡しで提出する場合申込みは、下記の証明書発行申請書または次の記載事項を記入した任意の様式の書類（A4用紙）と、証明書発行手数料分の郵便定額小為替及び、本人確認のための身分証明書等のコピーを同封し、返送用封筒に返信分の切手を貼付けのうえ、お申し込みください。, なお、海外在住の方は、日本国内の代理人を通じての申請となります。（日本国内に代理人のいない方は、担当係へご相談ください。）, 発行手数料は、郵便定額小為替とさせていただき、手数料金額分を郵便局で作成して同封してください。記載されている内容は2018年05月19日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。, また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。, 就職や進学の時に高校の卒業証明書が必要なケースがあります。具体的に卒業証明書を発行してもらうというのは、どうすればいいのかわからないという方も多いのではないでしょうか。このページでは卒業証明書の発行依頼方法やもらい方や、発行費用についてご紹介いたします。また、一般的な高校の卒業証明書の発行依頼のやり方だけでなく、高校が廃校している場合や海外の高校を卒業した場合についてもご紹介しますので、参考にしてみてください。, 大学や専門学校への入学、就職する際の必要書類に高校の卒業証明書が含まれることがあります。似た名称で卒業証書（卒業式に壇上でもらう大きな紙）がありますが、こちらは公的な証書であり、卒業証明書とは別物ですので、間違っても卒業証書を提出しないように気を付けましょう。もし、どうしても卒業証明書が用意できない場合は卒業証書のコピーでも大丈夫な場合がありますので、まずは提出先に相談してみましょう。卒業証明書は、卒業した高校で発行してもらうことができる書類でA４サイズの証明書が一般的です。, 卒業証書と卒業証明書の違いはどこにあるのでしょうか。高校を卒業したことを証明したいのであれば卒業証書の原本のコピーでいいのではないかと考える方もいらっしゃるでしょう。しかし、卒業証書は公的な証書であるため、例外を除く限りは再発行をすることができません。では、卒業証明書とはどんな書類でしょうか。卒業証明書は卒業証書とは違い『卒業証書を授与されたことを証明する書類』となります。つまり、卒業式に学校側からその学校の卒業証書を受け取ったことを証明しますという書類なので、卒業した本人が学校側に依頼をすれば必要なだけ発行することができます。, 卒業証明書といっても、すぐにポンと発行してもらえるものではありません。高校の卒業証明書には卒業校への発行の依頼が必要です。では、どうすれば卒業証明書を発行してもらえるのでしょうか。この項目では、高校の卒業証明書の発行の依頼方法をいくつかご紹介いたします。電話で問い合わせる方法から、学校へ直接行って窓口に相談するなど、さまざまな方法がありますので、卒業証明書が必要な時に参考にしてみてください。, 卒業者名簿は永久保存なので、卒業後は何年経っても発行してもらうことができます。依頼方法は大きくわけて2種類あります。1つは直接来校して依頼する方法です。2つ目は、郵送で依頼する方法があります。どちらとも事前に電話で連絡を入れ相談しておくとスムーズに手続きが済みますので、事前の電話をおすすめします。時間としましては、平日の9時から16時頃までにすると確実です。学校によっては、8時半から受付しているところや夕方17時まで申請可能のところもあります。自分の出身校のホームページで確認しておきましょう。電話をかけましたら事務の方に繋いでもらいます。そして卒業証明書を発行してほしいという旨を伝え、どうしたら発行してもらえるのか相談すれば対応してくれるでしょう。氏名（結婚した場合は旧姓）と卒業年度を聞かれますので、あらかじめ調べておくといいでしょう。, 高校に着きましたら直接事務室に行き、窓口から声をかけて依頼しましょう。卒業証明書を発行する際に必要な物として、証明書発行申請書、発行費用（現金の場合と、収入証紙で支払う場合があります。あらかじめ準備しておきましょう）、身分証明書（運転免許証や健康保険証、学生証など）やまた高校によっては印鑑が必要なところもあります。証明書発行申請書の用紙は事務室にも置いてありますが、ホームページで印刷して記入してから持参するとスムーズです。高校によっては証明書発行申請書を必要としない高校もありますので、事前に問い合わせておくことをおすすめします。, 原則的には直接来校して依頼するのですが、遠方の場合や来校が困難な場合、郵送で卒業証明書の発行依頼や受け取りを行うことができます。発行依頼を郵送で行う場合には、証明書発行申請書を卒業高校のホームページから印刷し記載したものが必要です。さらに発行代金を用意します。発行代金は郵便局で定額小為替を買い送付するか、現金書留で送ります。そして返信用封筒に宛名と住所を記載し切手を貼ったものを送りましょう。また、普通郵便で現金を送ってはいけません。もし、郵送の際に紛失されても責任を取ってもらえませんので、気をつけておきましょう。, 続いては状況別に高校の卒業証明書の発行依頼をするにはどんな方法があるのかをご紹介いたします。廃校になってしまったケースや高校が海外の学校であるケースなど状況によっては卒業証明書の発行の方法が異なってきます。, 卒業した高校が廃校してしまったという方も安心してください。高校が廃校していても、卒業証明書はいつでも発行できます。私立高校の場合は、同じ学校法人の学校があれば、そちらに確認してみましょう。またそうした学校もない場合は、都道府県の教育委員会に問い合わせておくと手続きがスムーズになります。公立高校も同じく、教育委員会か市役所に問い合わせておくことをおすすめします。ホームページに一覧で載っていることもありますので、一度確認してみると良いでしょう。, 海外の高校を卒業した場合も、卒業証明書を発行することは可能です。卒業証明書は、英語で「certificate of graduation」と言います。ちなみに「diploma」は卒業証書を意味します。英語で卒業証明書が必要な場合は「I want a certificate of graduation」と依頼してみてはいかがでしょう。もし、卒業証明書の発行が難しい場合、提出先によっては卒業証書のコピーでもよい場合があるので、相談してみるといいでしょう。, ウラナルは、無料で簡単に出来る占いから有名な先生による本格的な占いまで充実したコンテンツをお届けし皆様の幸せに貢献するメディアです。. 提出方法だけで合否を大きく左右するということがないかもしれませんが、しっかりとマナーを守れていることで好印象に繋がることは大いに考えられます。ご多忙中まことに恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。封筒の書き方は先ほどと同様です。, 成績が最新のものに更新されていないものを提出した場合、再提出求められる場合もあります。後、気を付けておくべき点としては、宛先は電話の際に間違いのないようしっかりと聞いておきましょう。そして、宛先名ですが「○○学校　御中」で大丈夫です。最後に、手数料や返信料なども送付する際に現金で送付する場合であれば「現金書留」でだす必要がありますので気を付けておきましょう。, それでは、いままで記載した事をまとめて、例文を初めから最後まで一通り記載していきます。下記住所まで郵送していただきたく、返信用封筒、切手、手数料分為替を同封いたします。このたび、学校のほうから、修了生にだす修了書を日本語で書いて欲しいといわれました。日本語学校といっても日本で言う、塾みたいなもんなんですが、日本のそれには（何級終了みたいなもの）どんな風に書いているでしょうか？あまりこういうったものは書く機会がございませんので、どう書き出せばいいのか、内容はなにを記載すればよいのか、必要事項はすべて記載できているのか不安だという方々のお役に立てていただければと思います。, まず、書き方の前に、注意すべき点をいくつか述べておきます。いくら文章をきちんと書けていても、行動が伴っていなければせっかくの依頼文も台無しになってしまいますのでよく読んでいただけると幸いです。これから記載する５つのポイントのほかにも、要所要所で注意すべき点は記載していきますので、卒業証明書依頼文を書く際には十分注意してください。